⏰ Überstunden-Rechner

Überstunden sind die Arbeitszeit, die über die vertraglich vereinbarte Wochen- oder Monatsarbeitszeit hinausgeht. Entscheidend ist die individuelle Arbeitszeit aus dem Arbeitsvertrag — nicht die gesetzliche Höchstgrenze.

Die Berechnung ist einfach: tatsächliche Arbeitszeit minus vertragliche Arbeitszeit. Wer bei 40 Vertragsstunden 45 Stunden arbeitet, hat 5 Überstunden pro Woche. Für den Monat wird der Wochenwert mit 4,33 multipliziert (52 Wochen ÷ 12 Monate).

Nicht jede Mehrarbeit wird aber automatisch bezahlt. Einen Vergütungsanspruch begründen in der Regel nur angeordnete oder vom Arbeitgeber gebilligte (geduldete) Überstunden. Wer freiwillig länger bleibt, hat meist keinen Anspruch. Und: Die Beweislast für geleistete Überstunden liegt beim Arbeitnehmer — Dokumentation ist deshalb der Schlüssel. Begrifflich werden „Überstunden" (über die individuelle Arbeitszeit) und „Mehrarbeit" (über die tarifliche oder gesetzliche Höchstarbeitszeit) im Alltag meist synonym verwendet. Dieser Rechner zeigt sowohl die Stundenzahl als auch eine mögliche Vergütung — wahlweise pro Woche, pro Monat oder für einen frei gewählten Zeitraum.

Überstunden können auf zwei Wegen ausgeglichen werden: durch Auszahlung oder durch Freizeitausgleich. Welcher Weg gilt, richtet sich nach Arbeits- oder Tarifvertrag.

Beim Freizeitausgleich werden die Mehrstunden später als freie Zeit abgebummelt — häufig über ein Arbeitszeit- oder Gleitzeitkonto. Das ist in der Praxis die häufigste Variante. Bei der Auszahlung wird die Mehrarbeit finanziell vergütet; nach § 612 BGB ist eine Vergütung geschuldet, wenn sie den Umständen nach zu erwarten war.

Ohne abweichende Regelung im Vertrag kann der Arbeitgeber meist einseitig bestimmen, ob ausgezahlt oder ausgeglichen wird. Wichtig: Auch beim Freizeitausgleich zählen dieselben Stunden — 8 Überstunden bei einem 8-Stunden-Tag ergeben einen freien Tag. Ein Zuschlag (z. B. 25 %) erhöht je nach Vereinbarung entweder den ausgezahlten Betrag oder die gutgeschriebene Freizeit. Für viele Beschäftigte ist der Freizeitausgleich attraktiver, weil ausgezahlte Überstunden voll versteuert und sozialversichert werden, während freie Zeit „brutto wie netto" zur Verfügung steht — ein Aspekt, der bei der Wahl des Ausgleichswegs oft unterschätzt wird.

Die kurze Antwort: Nein. In Deutschland gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf einen Überstundenzuschlag. Ob und in welcher Höhe ein Zuschlag gezahlt wird, ergibt sich ausschließlich aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.

Übliche Sätze in der Praxis sind 25 % für reguläre Überstunden und 50 % für Sonn-, Feiertags- oder Nachtarbeit — das sind branchenübliche Werte, keine Vorschriften. Verbreitet ist auch die Pauschalabgeltung: „Mit dem Gehalt sind alle Überstunden abgegolten." Solche Klauseln sind aber nur wirksam, wenn klar geregelt ist, wie viele Überstunden umfasst sind; pauschale „alle Überstunden"-Klauseln sind nach der Rechtsprechung oft unwirksam, besonders bei niedrigeren Gehältern.

Steuerlich gilt: Überstundenvergütung ist normales Arbeitsentgelt. Nur echte Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge können nach § 3b EStG begrenzt steuerfrei sein — die Mehrarbeit selbst nicht. Dieser Rechner bildet keinen automatischen Pflichtzuschlag ab; der Prozentsatz ist frei wählbar.

Viele Arbeitsverträge enthalten eine Klausel wie „Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten". Ob das wirklich gilt, hängt entscheidend von der Formulierung ab — und ist häufiger unwirksam, als Arbeitgeber annehmen.

Eine pauschale Klausel ohne Mengenangabe ist nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts oft intransparent und damit unwirksam: Der Arbeitnehmer kann bei Vertragsschluss nicht erkennen, welche Belastung auf ihn zukommt. Eher Bestand haben Klauseln mit einer konkreten Obergrenze, etwa „bis zu 10 Überstunden pro Monat sind mit dem Gehalt abgegolten".

Eine Sonderrolle spielen Höherverdiener: Wer deutlich über der Beitragsbemessungsgrenze verdient oder eine leitende Position innehat, bei dem kann die Erwartung einer gesonderten Vergütung nach § 612 BGB entfallen — Mehrarbeit gilt dann oft als Teil des Gesamtpakets. Bei tariflich oder gering bezahlten Beschäftigten ist eine Pauschalabgeltung dagegen kaum durchsetzbar. Im Zweifel lohnt der genaue Blick in den Vertrag; diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

Weil die Beweislast beim Arbeitnehmer liegt, entscheidet die Dokumentation oft darüber, ob Überstunden bezahlt werden. Wer keine Nachweise hat, steht im Streitfall schlecht da.

Sinnvoll ist eine laufende Aufzeichnung: Datum, Beginn und Ende der Arbeit, Pausen und die konkrete Aufgabe. Hilfreich ist außerdem, die Anordnung oder Duldung festzuhalten — etwa eine E-Mail des Vorgesetzten oder ein abgezeichneter Stundenzettel. Reine Anwesenheit ohne erkennbaren Auftrag reicht für einen Anspruch meist nicht.

Zu beachten sind Ausschlussfristen: Viele Arbeits- und Tarifverträge verlangen, dass Ansprüche innerhalb von drei oder sechs Monaten schriftlich geltend gemacht werden. Wird die Frist versäumt, verfällt der Anspruch — unabhängig davon, ob die Überstunden geleistet wurden. Ohne solche Klausel gilt die regelmäßige Verjährung von drei Jahren. Im Zweifel den Anspruch früh und schriftlich anmelden. Hilfreich ist seit dem BAG-Beschluss zur Arbeitszeiterfassung (1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber verpflichtet sind, Arbeitszeiten objektiv und verlässlich zu erfassen — auf diese Aufzeichnungen lässt sich im Streitfall zurückgreifen.