⏱️ Arbeitszeitrechner

Die Arbeitszeit wird in zwei Größen gedacht. Die Brutto-Arbeitszeit ist die Spanne von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende — die reine Anwesenheit. Die Netto-Arbeitszeit ist die Brutto-Zeit abzüglich aller Pausen und entspricht der tatsächlich geleisteten Arbeit. Nur sie zählt für Lohn, Überstunden und die gesetzlichen Höchstgrenzen.

Die Rechnung ist einfach: Netto = Ende − Beginn − Pausen. Ruhepausen zählen nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ausdrücklich nicht zur Arbeitszeit und sind in der Regel unbezahlt. Der Rechner nimmt die Trennung ab: Er zieht die eingegebenen Pausen ab und weist die Netto-Arbeitszeit in Stunden und Minuten sowie in Dezimalform (Industriezeit) aus. Auch Nachtschichten über Mitternacht (etwa 22:00 bis 06:00) werden korrekt gerechnet, und im Wochenmodus lassen sich fünf oder sechs Tage zu Summe und Durchschnitt zusammenfassen. Wichtig für die Abgrenzung: Bereitschaftsdienst am Arbeitsplatz zählt voll als Arbeitszeit, reine Rufbereitschaft dagegen nur mit dem tatsächlichen Einsatz.

Das ArbZG begrenzt die tägliche Arbeitszeit: Grundsätzlich sind 8 Stunden pro Werktag erlaubt. Eine Verlängerung auf bis zu 10 Stunden ist nur zulässig, wenn sie über einen Ausgleichszeitraum von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen wieder ausgeglichen wird — im Schnitt dürfen 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Die 10 Stunden sind eine absolute Obergrenze, keine zweite Regelgrenze.

Das Gesetz rechnet mit sechs Werktagen (Montag bis Samstag). Daraus ergibt sich eine Regel-Wochenhöchstarbeitszeit von 48 Stunden, vorübergehend bis zu 60 Stunden, sofern der Durchschnitt eingehalten wird. Wer zwei Jobs hat, dessen Arbeitszeiten werden für die Höchstgrenzen zusammengerechnet. Verantwortlich für die Einhaltung ist der Arbeitgeber; Verstöße können als Ordnungswidrigkeit mit Bußgeldern geahndet werden. Für Jugendliche und werdende Mütter gelten strengere Sondergesetze mit niedrigeren Grenzen. Nur in echten Notfällen (§ 14 ArbZG) — etwa drohenden Schäden oder unaufschiebbaren Arbeiten — darf vorübergehend von den Grenzen abgewichen werden; das ist die Ausnahme, keine Dauerlösung.

Neben der täglichen Höchstarbeitszeit schreibt das Gesetz eine Ruhezeit vor: Zwischen dem Ende eines Arbeitstags und dem Beginn des nächsten müssen mindestens 11 Stunden ununterbrochen liegen. Wer abends um 22 Uhr Feierabend macht, darf frühestens um 9 Uhr am nächsten Morgen wieder beginnen. Die Ruhezeit liegt zwischen zwei Arbeitstagen, die Pausen unterbrechen den einzelnen Arbeitstag — zwei verschiedene Dinge.

In bestimmten Branchen (Krankenhaus, Pflege, Gastronomie, Landwirtschaft) darf die Ruhezeit um bis zu eine Stunde auf 10 Stunden verkürzt werden, wenn der Ausfall an anderer Stelle ausgeglichen wird. Praktisch wird es bei Schichtwechseln eng: Endet eine Spätschicht um 23 Uhr, darf die Frühschicht frühestens um 10 Uhr beginnen — sonst ist die 11-Stunden-Ruhezeit verletzt. Wer Schichtpläne erstellt, sollte sie immer mitdenken; sie ist neben der Höchstarbeitszeit die zweite harte Grenze, an der viele Pläne in der Praxis scheitern. Schon ein kurzes dienstliches Telefonat oder Mails am späten Abend können die Ruhezeit rechtlich unterbrechen und neu starten lassen.

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen — Beginn, Ende und Dauer. Das Gericht leitet die Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz ab, im Anschluss an das EuGH-Urteil von 2019. Sie gilt damit schon heute, unabhängig von Betriebsgröße und Branche; leitende Angestellte sind in der Regel ausgenommen.

Eine ausdrückliche Regelung im Arbeitszeitgesetz — die unter anderem die (grundsätzlich elektronische) Form und Ausnahmen festlegen soll — ist als Reform geplant, Stand 2026 aber noch nicht in Kraft. Bis dahin genügt eine objektive, verlässliche und zugängliche Aufzeichnung. Auch eine mögliche Umstellung von der täglichen auf eine wöchentliche Höchstarbeitszeit ist Teil der Reformdebatte, müsste sich aber innerhalb der EU-Arbeitszeitrichtlinie (höchstens 48 Stunden im Wochendurchschnitt) bewegen. Bis zum Inkrafttreten einer Neuregelung bleibt das geltende ArbZG maßgeblich. Bestehende Aufbewahrungsfristen — etwa zwei Jahre für Überstunden-Nachweise nach § 16 ArbZG — gelten unabhängig davon bereits heute.