📅 Arbeitstage-Rechner

Drei Begriffe werden oft verwechselt. Kalendertage sind schlicht alle Tage eines Zeitraums — ein Jahr hat 365, im Schaltjahr 366. Werktage sind alle Tage außer Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen; der Samstag zählt rechtlich als Werktag. Arbeitstage sind die Tage, an denen tatsächlich gearbeitet wird — bei einer üblichen Fünf-Tage-Woche also Montag bis Freitag, abzüglich der gesetzlichen Feiertage.

Dieser Rechner ermittelt die Arbeitstage: Er nimmt die Wochentage der gewählten Arbeitswoche (Standard Montag bis Freitag) und zieht die gesetzlichen Feiertage ab, die auf einen dieser Tage fallen. Feiertage am Wochenende mindern die Zahl nicht, weil dort ohnehin frei ist. Anders als der reine Tagerechner, der die Differenz zwischen zwei Daten in Kalendertagen zählt, geht es hier um die produktiv nutzbaren Tage. Wie viele das sind, hängt vom Bundesland ab — denn die Feiertage sind überwiegend Ländersache.

Gesetzliche Feiertage sind in Deutschland überwiegend Ländersache. Nur neun Feiertage gelten bundesweit: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie der erste und zweite Weihnachtstag. Alle weiteren legen die Bundesländer selbst fest — etwa Fronleichnam, Allerheiligen, den Reformationstag oder den Buß- und Bettag.

Dadurch reicht die Spanne von zehn Feiertagen (etwa in Berlin, Hamburg oder Niedersachsen) bis zu dreizehn in Bayern, das mit Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Mariä Himmelfahrt und Allerheiligen die meisten hat. Für die Arbeitstage zählt aber nicht die reine Anzahl, sondern wie viele Feiertage auf einen Werktag fallen: Ein Feiertag am Samstag oder Sonntag reduziert die Arbeitstage nicht. Deshalb kann ein Land mit mehr Feiertagen in manchen Jahren sogar gleich viele oder mehr Arbeitstage haben als ein Land mit weniger — je nachdem, wie die Termine im Kalender liegen. Der Tag der Deutschen Einheit etwa fällt 2026 auf einen Samstag und bringt damit bundesweit keinen freien Werktag. Wählen Sie im Rechner daher immer Ihr Bundesland.

Die Zahl der Arbeitstage ist in vielen Situationen die entscheidende Größe. In der Gehaltsabrechnung dienen sie zur Umrechnung von Monats- in Tagesentgelt, etwa bei einem unterjährigen Ein- oder Austritt oder zur Ermittlung eines Tagessatzes. Bei der Urlaubsplanung hilft die Arbeitstage-Zählung, den realen Effekt von Urlaubstagen zu sehen — und Brückentage optimal zu legen.

In der Projektkalkulation sind Arbeitstage die Basis für die Kapazitätsplanung: Wie viele Personentage stehen in einem Quartal zur Verfügung, was kostet ein Projekt bei einem bestimmten Tagessatz? Auch Freiberufler kalkulieren ihren Jahresumsatz über die verfügbaren Arbeitstage abzüglich Urlaub und Krankheit. Und in der Lohnbuchhaltung richtet sich die Kürzung bei unbezahltem Fehlen oft nach Arbeitstagen statt Kalendertagen. Selbst die Pendlerpauschale in der Steuererklärung setzt an den tatsächlichen Arbeitstagen an: Angesetzt werden nur die Tage, an denen man wirklich zur Arbeitsstätte gefahren ist, also abzüglich Urlaub, Krankheit und Homeoffice. In all diesen Fällen ist die exakte, bundeslandgenaue Zahl wichtiger als eine grobe Faustregel wie „21 Arbeitstage pro Monat".

Brückentage sind Werktage, die zwischen einem Feiertag und dem Wochenende liegen — etwa der Freitag nach Christi Himmelfahrt (Donnerstag). Wer diesen einen Urlaubstag nimmt, gewinnt ein langes Wochenende; die Brückentage reduzieren die Arbeitstage aber nicht von selbst, da es reguläre Werktage sind.

Bei Teilzeit mit weniger als fünf Arbeitstagen pro Woche sinkt die Zahl entsprechend — der Rechner lässt deshalb wählen, welche Wochentage als Arbeitstage zählen. Häufig missverstanden werden Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.): Beide sind keine gesetzlichen Feiertage und werden vom Rechner nicht abgezogen. Viele Arbeitgeber stellen an diesen Tagen ganz oder ab mittags frei — das ist eine betriebliche oder tarifliche Regelung, kein gesetzlicher Anspruch. Wer solche halben oder freien Tage berücksichtigen will, muss sie manuell einplanen; gesetzlich bleiben es normale Arbeitstage. Auch Schicht- und Wochenendarbeit lässt sich abbilden, indem man die tatsächlich gearbeiteten Wochentage auswählt — der Rechner ist nicht auf die Fünf-Tage-Woche festgelegt.