🖥️ Freelancer-Stundensatz-Rechner

Der Stundensatz ist die wichtigste Stellschraube jeder selbstständigen Tätigkeit — und zugleich die am häufigsten unterschätzte. Der typische Fehler: Wer aus dem Angestelltenverhältnis kommt, teilt sein bisheriges Bruttogehalt durch die Monatsstunden und landet bei einem scheinbar fairen Satz. Diese Rechnung blendet aus, dass ein Freelancer Krankenversicherung, Altersvorsorge, Steuern und alle Betriebskosten allein trägt und nur einen Teil seiner Arbeitszeit überhaupt in Rechnung stellen kann.

Dieser Rechner dreht die Logik um: Er startet beim gewünschten Netto-Einkommen und addiert Schritt für Schritt alle Kosten, bis der Satz feststeht, den Sie wirklich brauchen — pro Stunde und als Tagessatz. So sehen Sie, ob Ihr Wunschpreis am Markt durchsetzbar ist. Das Ergebnis ist eine Orientierung für die eigene Kalkulation, keine Steuer- oder Honorarberatung. Wer den Vergleich zum Stundenlohn als Angestellter sucht, sieht den Unterschied sofort.

In einen tragfähigen Stundensatz fließen weit mehr Posten ein als das reine Wunsch-Einkommen. Den größten Brocken bildet die Krankenversicherung: Als Selbstständiger zahlen Sie den vollen Beitrag allein, je nach Tarif und Einkommen rund 450 bis 900 Euro im Monat. Dazu kommt die Altersvorsorge — wer im Alter nicht abrutschen will, sollte mindestens 300 bis 500 Euro monatlich zurücklegen.

Hinzu treten die laufenden Betriebsausgaben: Büro oder Coworking, Software-Abos, Telefon und Internet, Fachliteratur, Versicherungen und der Steuerberater. Auch Rücklagen für Krankheit, Auftragsflauten und Weiterbildung gehören in die Kalkulation, denn anders als Angestellte erhalten Freelancer keine Lohnfortzahlung. Erst auf die Summe all dieser Posten wird die Einkommensteuer aufgeschlagen — je nach Gewinn zwischen 25 und 42 Prozent. Was dann übrig bleibt, ist der monatliche Brutto-Bedarf, den der Stundensatz erwirtschaften muss.

Der zweite große Hebel neben den Kosten sind die fakturierbaren Stunden — und genau hier verrechnen sich die meisten. Ein Jahr hat 365 Tage, doch nach Abzug von Wochenenden, Urlaub, Krankheit und Feiertagen bleiben nur rund 200 bis 220 Arbeitstage. Schon das reduziert die theoretisch verfügbare Zeit erheblich.

Von diesen Arbeitstagen ist zudem nicht jede Stunde abrechenbar. Akquise, Angebotserstellung, Buchhaltung, E-Mails, Weiterbildung und Verwaltung verschlingen typischerweise 20 bis 30 Prozent der Arbeitszeit, ohne dass eine Rechnung dabei herausspringt. Realistisch bleiben damit nur etwa 100 bis 120 fakturierbare Stunden pro Monat. Wer mit 160 Stunden kalkuliert, setzt seinen Stundensatz systematisch zu niedrig an und arbeitet die Differenz unbezahlt nach. Die Faustregel lautet deshalb: lieber konservativ planen und sich über jede zusätzliche abrechenbare Stunde freuen, als die Auslastung schönzurechnen und am Monatsende ins Minus zu rutschen.

Ein verbreitetes Missverständnis: Viele orientieren sich am Stundenlohn von Angestellten. Ein Angestellter mit 4.000 Euro brutto kommt rechnerisch auf etwa 23 Euro pro Stunde — als Freelancer kämen Sie damit nicht aus. Der Grund liegt in drei Lücken. Erstens trägt bei Angestellten der Arbeitgeber rund 20 Prozent Sozialversicherungsbeiträge obendrauf; als Selbstständiger zahlen Sie diese komplett selbst. Ein Blick in den Brutto-Netto-Rechner zeigt, wie viel vom Angestelltenbrutto netto übrig bleibt.

Zweitens gibt es weder bezahlten Urlaub noch Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Drittens ist ein erheblicher Teil der Arbeitszeit unbezahlte Verwaltung. Als Faustregel sollte der Freelancer-Satz mindestens das 1,5- bis 2-Fache des vergleichbaren Angestellten-Stundenlohns betragen. Je nach Rechtsform kann zusätzlich Gewerbesteuer anfallen — Freiberufler sind davon befreit, Gewerbetreibende nicht.