Question 1

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Accepted Answer

Addieren Sie Ihr gewünschtes Netto-Einkommen, Krankenversicherung, Rentenvorsorge und Betriebsausgaben. Teilen Sie durch (1 − Steuersatz) um den Brutto-Bedarf zu erhalten. Multiplizieren Sie mit 12 und teilen Sie durch Ihre fakturierbaren Jahresstunden (typisch: 1.000–1.400). Das Ergebnis ist Ihr nötiger Netto-Stundensatz.

Question 2

Warum muss der Freelancer-Stundensatz höher sein als bei Angestellten?

Accepted Answer

Als Freelancer zahlen Sie Krankenversicherung, Rentenvorsorge und Sozialabgaben komplett selbst (ein Angestellter bekommt ~20% vom Arbeitgeber dazu). Außerdem haben Sie keinen bezahlten Urlaub, keine Lohnfortzahlung bei Krankheit und unbezahlte Verwaltungszeit. Faustregel: Der Freelancer-Stundensatz sollte mindestens 1,5× bis 2× über dem vergleichbaren Angestellten-Stundenlohn liegen.

Question 3

Was ist ein guter Stundensatz für Freelancer?

Accepted Answer

Das hängt von der Branche ab: IT-Entwickler 80–120 €/Std, Designer 60–100 €, Texter 50–90 €, Marketing 70–130 €, Berater 100–250 €. Ein Stundensatz unter 50 € ist für viele Branchen nicht nachhaltig, da er nach Abzug aller Kosten kaum ein auskömmliches Netto-Einkommen ermöglicht.

Question 4

Welche Kosten muss ich als Freelancer einkalkulieren?

Accepted Answer

Die wichtigsten Kosten: Krankenversicherung (450–900 €/Monat), Rentenvorsorge (300–500 €), Betriebsausgaben (Büro, Software, Telefon: 200–500 €), Berufshaftpflicht, Steuerberater, Weiterbildung und Rücklagen für Krankheit und Auftragsflauten (empfohlen: 3–6 Monatsgehälter). Dazu kommt die Einkommensteuer (25–42% je nach Einkommen).

Question 5

Soll ich als Freelancer die Kleinunternehmerregelung nutzen?

Accepted Answer

Die Kleinunternehmerregelung (keine USt bis 25.000 € Jahresumsatz) lohnt sich vor allem bei Privatkunden und niedrigen Betriebsausgaben. Bei B2B-Kunden ist sie meist nachteilig: Die USt ist für Geschäftskunden ein durchlaufender Posten, und Sie können keine Vorsteuer aus Ihren Einkäufen abziehen. Für die meisten Freelancer empfiehlt sich die Regelbesteuerung.

Question 6

Wie viele Stunden kann ich realistisch pro Monat fakturieren?

Accepted Answer

Realistisch sind 100–120 fakturierbare Stunden pro Monat (bei 5 Arbeitstagen/Woche und 6 produktiven Stunden/Tag). Die restliche Zeit geht für Akquise, Angebotserstellung, Buchhaltung, E-Mails und Verwaltung drauf. Viele Freelancer überschätzen ihre fakturierbare Zeit — planen Sie lieber konservativ und freuen Sie sich über Mehreinnahmen.

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