Question 1

Wann ist ein GmbH-Geschäftsführer sozialversicherungsfrei?

Accepted Answer

Sozialversicherungsfrei sind beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer — also solche, die mehr als 50 % der Geschäftsanteile halten oder durch eine Sperrminorität Beschlüsse blockieren können. In diesem Fall entfallen die Beiträge zur gesetzlichen Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung vollständig. Die Feststellung erfolgt durch die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Question 2

Wie funktioniert die 1-%-Regelung beim Firmenwagen?

Accepted Answer

Bei der 1-%-Regelung werden monatlich 1 % des Bruttolistenpreises des Fahrzeugs als geldwerter Vorteil versteuert. Für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte kommen zusätzlich 0,03 % × Entfernung × Listenpreis hinzu. Beispiel: 45.000 € Listenpreis + 20 km = 720 €/Monat geldwerter Vorteil. Alternative: Fahrtenbuch, das nur die tatsächlichen privaten Fahrten versteuert.

Question 3

Lohnt sich die PKV für Geschäftsführer?

Accepted Answer

Für beherrschende GGF ist die PKV fast immer sinnvoll, da sie ohnehin SV-frei sind. Vorteile: bessere Leistungen, Beitragsrückerstattung, im Alter abziehbare Beiträge. Nachteile: Beiträge steigen im Alter, Rückkehr in GKV ist kaum möglich. Für nicht-beherrschende GGF gilt die Versicherungspflichtgrenze (2026: 73.800 €/Jahr) — erst darüber ist der Wechsel in die PKV möglich.

Question 4

Was ist eine verdeckte Gewinnausschüttung (vGA)?

Accepted Answer

Eine vGA liegt vor, wenn die GmbH ihrem Gesellschafter Vorteile gewährt, die ein fremder Dritter nicht erhalten hätte — z. B. überhöhtes Gehalt, günstige Darlehen oder privat genutzte Firmenausstattung ohne korrekte Versteuerung. Die Folge: Der Vorteil wird bei der GmbH als Gewinn zugerechnet (Körperschaftsteuer + GewSt) und beim Gesellschafter als Kapitaleinkunft besteuert — effektiv doppelt.

Question 5

Wie hoch sollte mein GF-Gehalt sein?

Accepted Answer

Das angemessene Gehalt orientiert sich an Umsatz, Mitarbeiterzahl und Ertragslage der GmbH sowie Branchendaten. BBE-Gehaltsstrukturanalysen dienen als Orientierung: Kleine GmbHs zahlen meist 80.000–150.000 € Jahresgehalt, mittelständische 150.000–300.000 €. Wichtig ist die Schriftform im Anstellungsvertrag und eine klare Trennung zwischen Fixum und Tantieme.

🏢 GmbH-Geschäftsführer-Rechner

Aufschlüsselung (Jahreswerte)

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