Question 1

Welche Betriebskosten haben Selbstständige?

Accepted Answer

Zu den typischen Betriebskosten zählen Büromiete, Versicherungen (Haftpflicht, Berufsunfähigkeit), Software und Cloud-Dienste, Telefon und Internet, Buchhaltung oder Steuerberater, Fahrtkosten, Marketing und Materialkosten. Hinzu kommt der Unternehmerlohn — also Ihr eigenes Gehalt.

Question 2

Wie berechne ich meinen nötigen Stundensatz?

Accepted Answer

Addieren Sie alle monatlichen Kosten (fix + variabel + Unternehmerlohn), multiplizieren Sie mit 12 und teilen Sie durch die fakturierbaren Stunden pro Jahr (ca. 1.400). Das ergibt Ihren Mindeststundensatz netto. Für den Bruttosatz addieren Sie 19 % Umsatzsteuer.

Question 3

Was ist der Unternehmerlohn?

Accepted Answer

Der Unternehmerlohn ist das Gehalt, das Sie sich als Selbstständiger selbst zahlen. Er entspricht Ihren privaten Lebenshaltungskosten inklusive Krankenversicherung und Altersvorsorge. Als Faustregel gelten mindestens 2.500–3.500 € pro Monat. In einer GmbH wird das Geschäftsführergehalt als Betriebsausgabe gebucht.

Question 4

Was ist der Break-Even-Punkt?

Accepted Answer

Der Break-Even (Gewinnschwelle) ist der Umsatz, ab dem Ihre Einnahmen alle Kosten decken. Jeder Euro darüber ist Gewinn. Liegt Ihr Monatsumsatz dauerhaft unter dem Break-Even, arbeiten Sie mit Verlust und müssen entweder Kosten senken oder Preise erhöhen.

Question 5

Wie viele Stunden kann ein Freelancer pro Jahr fakturieren?

Accepted Answer

Realistisch sind ca. 1.400 fakturierbare Stunden pro Jahr. Von 365 Tagen bleiben nach Wochenenden, Feiertagen, Urlaub und Krankheit etwa 220 Arbeitstage. Davon sind circa 6 Stunden täglich tatsächlich auf Kundenprojekte anrechenbar — der Rest geht für Akquise, Buchhaltung und Verwaltung drauf.

Question 6

Welche Geschäftsform hat die niedrigsten Betriebskosten?

Accepted Answer

Freelancer und Einzelunternehmer haben in der Regel die niedrigsten laufenden Kosten: keine Bilanzierungspflicht, kein Mindestkapital, geringere Steuerberatungskosten. Eine GmbH verursacht durch Bilanzierungspflicht und höhere Steuerberatungskosten etwa 200–500 € Mehrkosten pro Monat. Dafür bietet sie Haftungsbegrenzung.

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